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桃園市立美術館典藏庫房及藏品管理作業要點

中華民國108年10月訂定

 

一、 桃園市立美術館（以下簡稱本館）為有效管制典藏庫，保障藏品安全，特訂定桃園市立美術館典藏庫房及藏品管理作業要點（以下簡稱本要點）。

二、 典藏庫以存放美術品為限。

三、 本館庫房管理人員（以下簡稱管理人員）由研究典藏組組長指派，並予監督。

四、 典藏庫有下列情形之一者，開放人員進出：
(一) 新購（贈）藏品及待審作品入庫。
(二) 藏品出借相關機構展覽。
(三) 藏品提供本館展覽及研究。
(四) 藏品編目、攝影、定期檢視、修護、燻蒸消毒。
(五) 典藏庫設備增設或維修。
(六) 典藏庫供財產盤點、視察或經奉准入內參觀。
(七) 典藏庫清潔消毒或設備維護。

五、 管理人員入出庫房時，應向研究典藏組組長報告，且應2人以上一同進入，入庫時填寫藏品庫房入出登記單。

六、 進出典藏庫者（含研典組人員）均需填具入庫申請單（附表一）經同意後，由管理人員通知中央監控，並會同守衛人員開啟。守衛人員應於入口處警戒並管制人員及作品進出。庫房關閉時，由管理人員與中央監控確認。

七、 庫房如遇特殊緊急災害時，得在維護藏品完整之原則下，災害處理人員逕行入庫進行緊急處置，並於事後立即陳報，辦理補單。

八、 非預期之特殊事故致未及事前申請入出庫，應立即陳報館長，獲准後始能入庫，並應於出庫後即刻辦理補單。

九、庫房內嚴禁飲食、煙火及攜入其他物品。

十、典藏品未經核准，不得攜離庫房。典藏庫房內未經核准者禁止攝影。

十一、庫房內藏品之提存搬運需由管理人員及維護人員監督指揮操作。

十二、為展覽、修護或其他特殊理由，得申請藏品之提借，同時應開列提借申請單（附表二）經館長核准後，始得提借，並須於提借期間負責藏品之安全及完整。

十三、除展覽、修護或特殊事項外，作品提借應於當日還庫註銷。

十四、提借人員歸還藏品須辦理註銷手續，並須與管理人員及維護人員當場檢視藏品有無新增損傷，否則應由提借人負完全責任。

十五、藏品之存放以獨立性質者為一單位，若屬於連屏或組合式者，則依自然狀態合併為一組成一單位，但須詳載其件數。

十六、對於新列入之藏品，應裝裱（框）或包裝以免損傷。

十七、藏品如有損傷，應填具藏品損壞報告表，並敘明損壞原因，如非天災或不可抗拒之意外事故，有關人員需負失職責任。

十八、本館典藏品每年應配合年度財產盤點計畫，實施盤點。如有不符情事，應即查明經過，追究責任。

十九、本要點經典藏審議委員會審議通過，並由桃園市立美術館公布後施行，修正時亦同。